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COORDINACIÓN DE SISTEMAS: TRÁMITE INTERNO.
PERSONAL DE LA COORDINACIÓN DE SISTEMAS (SOPORTE AL USUARIO, ANÁLISIS Y GDE).
OBJETIVO: Registrar en GDE la solicitud de licencia (Ley 5811) del personal de la Coordinación de Sistemas, mediante un documento SLFC (Solicitud de Licencia con Firma Conjunta) que firma el agente y la Responsable de la oficina, y que se remite a la encargada de licencias para su gestión.
¶ REFERENCIAS
| SISTEMAS | |
|---|---|
| [GDE] | GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (módulos GEDO y CCOO) |
| ROLES | |
|---|---|
| [GDE] | AGENTE SOLICITANTE: usuario GDE propio. Completa el formulario, produce el documento, firma en primer lugar y va en copia. |
| [GDE] | RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN: CFEDERICI (Claudia Federici). Autoriza los días previamente, recibe copia y firma en segundo lugar. |
| [GDE] | ENCARGADA DE LICENCIAS: MEMANZANO (Marcela Manzano). Destinataria del documento firmado. |
| DOCUMENTOS | |
|---|---|
| Descargar Formulario de Licencia DGE – Ley 5811 (PDF completable) | |
| SLFC: Solicitud de Licencia con Firma Conjunta. En GEDO se describe como "Documento para importar un formulario de licencia digital. Firma conjunta y comunicable". |
¶ ETAPA I - REQUISITOS PREVIOS Y AUTORIZACIÓN
SISTEMA: [GDE]
ROL: AGENTE SOLICITANTE (personal de la Coordinación de Sistemas).
Paso 1: Usuario GDE. Para realizar este trámite el agente debe contar con usuario propio de GDE, gestionado con su cuenta institucional (.gov.ar / .edu.ar). Si aún no lo tiene: la cuenta de correo la gestiona el Jefe o Autoridad responsable del área según la sección Correo electrónico oficial – Solicitudes a Análisis, y el usuario GDE se solicita según el instructivo Solicitud de usuario y roles en GDE.
Paso 2: Autorización previa de los días. Antes de completar cualquier formulario, el agente debe acordar la licencia con Claudia Federici, Responsable de la oficina, por el medio habitual (presencial, correo institucional o mensaje). Ella verifica la disponibilidad de días y autoriza.
IMPORTANTE: la disponibilidad de los días que se autorizan y otorgan debe verificarse PREVIAMENTE con la Responsable de la oficina, antes de confeccionar el documento. Un SLFC generado sin esa autorización previa no corresponde.
Licencias programadas (por ejemplo la licencia anual ordinaria, Art. 37): se acuerdan con la antelación que exige la normativa (ver bloque de normativa en la Etapa II).
Licencias por enfermedad: se informan a la Responsable el mismo día o el día anterior, y se justifican dentro de las 48 horas con el certificado correspondiente.
Paso 3: Acceso a GDE. Ingresar a GDE – Acceso al sistema con usuario y clave. Se abre el Escritorio Único (EU).
Paso 4: Desde el Escritorio Único, ingresar al módulo GEDO (Generador Electrónico de Documentos Oficiales), donde se produce y firma la solicitud.
¶ ETAPA II - DESCARGA Y COMPLETADO DEL FORMULARIO
SISTEMA: [PDF] (fuera de GDE, en la PC del agente)
ROL: AGENTE SOLICITANTE.
Paso 1: Descargar el formulario completable y guardarlo en la PC: Descargar Formulario de Licencia DGE – Ley 5811 (PDF).
IMPORTANTE: NORMATIVA DE LA LICENCIA (LEER ANTES DE COMPLETAR EL FORMULARIO)
Las licencias del personal de la DGE se rigen por la Ley 5811 (Régimen de licencias de la Administración Pública Provincial, 1991) y su Decreto Reglamentario 727/93. El artículo, inciso y apartado que se consignan en el formulario definen el tipo de licencia: ante cualquier duda, consultar con la Responsable de la oficina antes de generar el documento.
Art. 37 – Licencia anual ordinaria (vacaciones): 14, 21, 28 o 35 días corridos según la antigüedad (más de 6 meses y hasta 5 años / 5 a 10 / 10 a 20 / más de 20 años). Se solicita con la antelación que fija la normativa según el régimen del agente (10 días para régimen 5; 15 días para régimen 27, contratados y prestadores).
Art. 38 – Licencia anual no gozada: corresponde cuando la licencia anual ordinaria se interrumpe por enfermedad, accidente de trabajo o razones de servicio.
Art. 40 – Licencia por razones de salud (enfermedad): se informa el mismo día o el anterior y debe justificarse dentro de las 48 horas con el formulario y el certificado médico (Decreto 727/93, art. 18).
Art. 50 – Licencias especiales: matrimonio, nacimiento, fallecimiento de familiar, exámenes, entre otras. Se justifican dentro de las 48 horas con la constancia que acredite la causal.
Art. 52 – Razones particulares sin goce de haberes: hasta un (1) año, continuo o alternado (texto según Ley 9550/2024). Se concede por resolución de la Dirección de Personal; ver requisitos en el enlace.Ley 5811 – Régimen de licencias (texto completo)
Licencias más utilizadas de la Ley 5811 (portal mendoza.edu.ar)
Licencia anual reglamentaria – Art. 37
Licencia por razones particulares – Art. 52
WikiGEI: sección LICENCIAS (artículos de la Ley 5811 y carga de novedades)
Paso 2: Abrir el PDF con un lector que permita completar formularios (Adobe Acrobat Reader o el propio navegador) y completar todos los campos del apartado del solicitante:
Legajo / CUIL N°.
APELLIDO, Nombres.
Cargo o función que desempeña.
Sector donde se desempeña: Coordinación de Sistemas y el área correspondiente (Soporte al Usuario, Análisis o GDE).
Cantidad de días de licencia, marcando si son laborales o corridos y si es con goce o sin goce de haberes.
Art. / Inc. / Ap. de la Ley 5811 que corresponde a la licencia (verificado con la Responsable).
A partir del … y hasta … (fechas de inicio y fin).
Acompaño: detalle de la documentación que se adjunta (certificado médico, constancia, etc.), si la licencia lo requiere.
Domicilio actual (calle, número, piso/dto, teléfono), Departamento y Distrito.
Internado/a: completar solo si corresponde.
Mendoza, (fecha) de la solicitud.
Firma: escribir únicamente la aclaración (apellido y nombre). No firmar.
Paso 3: Completar también el apartado "PARA EL DIRECTOR, JEFE O RESPONSABLE" con los datos que conozca: Área (Coordinación de Sistemas – Dirección General de Escuelas), días solicitados y fecha de inicio, Art. / Inc. / Ap. de la Ley 5811, Acompaña (documentación), si la tramitación está presentada en término (SÍ / NO), fecha y aclaración. Lo que no pueda completar, consultarlo con la Responsable o dejarlo en blanco si corresponde.
NOTA: los apartados del Programa de Salud Laboral, el CERTIFICADO MÉDICO y "EL DIRECTOR DE PERSONAL RESUELVE" se dejan en blanco: los completan las áreas correspondientes. El certificado médico se adjunta aparte, como archivo embebido, en la Etapa IV.
Paso 4: Guardar el PDF completo con los datos cargados y un nombre identificable, por ejemplo: Licencia_ART37_APELLIDO_Nombre_2026-12.pdf. Volver a abrirlo para verificar que los datos quedaron guardados.
Paso 5: Comprobantes: tener listos en formato PDF los comprobantes que exija la licencia (certificado médico, constancia, acta, etc.). Se embeben en el documento de GDE en la Etapa IV.
IMPORTANTE: NO firmar el PDF ni incluir imágenes de firma del solicitante ni de la Responsable. El formulario se importa en GDE y, al firmarlo con certificado, queda firmado digitalmente por el agente y por la Responsable de la Coordinación.
¶ ETAPA III - INICIO DEL DOCUMENTO EN GEDO
SISTEMA: [GDE] – Módulo GEDO.
ROL: AGENTE SOLICITANTE.
Paso 1: En GEDO, solapa Mis Tareas → Buzón de Tareas Pendientes → presionar Inicio de Documento.
Paso 2: En la ventana Iniciar Producción de Documento, en el campo Documento Electrónico escribir SLFC y seleccionarlo. En Descripción del tipo de documento debe leerse: "Documento para importar un formulario de licencia digital. Firma conjunta y comunicable".
Paso 3: Presionar Producirlo yo mismo (no utilizar "Enviar a Producir").
Paso 4: Aparece el mensaje de Confirmación: "El documento exige firma conjunta, la lista de firmantes no ha sido completada y en caso de continuar deberá ser cargada antes de enviar a firmar el documento. ¿Desea continuar?". Presionar Sí. La lista de firmantes se carga en la etapa siguiente.
¶ ETAPA IV - PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO
SISTEMA: [GDE] – Módulo GEDO.
ROL: AGENTE SOLICITANTE.
Se abre la ventana Producir documento. Completar los siguientes elementos en orden:
Paso 1: Referencia: completar exactamente con este formato, reemplazando el artículo y los datos propios (el año y mes son los de la licencia):
LIC. ART. 37 - APELLIDO, Nombres (Nº de DNI) AÑO/MES
Ejemplo: LIC. ART. 37 - PÉREZ, Juan Carlos (12345678) 2026/12.
Paso 2: Seleccionar Archivo: presionar Seleccionar Archivo y elegir el PDF del formulario completado en la Etapa II. Verificar que el nombre del archivo quede visible junto al botón. Este PDF es el documento que se firma.
IMPORTANTE: el formulario va en Seleccionar Archivo (es el documento en sí) y los comprobantes van en Archivos Embebidos (forman parte del documento firmado). No cargar nada en "Archivos de Trabajo": lo que se carga allí no queda firmado ni integra el documento.
Paso 3: Comprobantes (si la licencia lo requiere): ir a la solapa Archivos Embebidos, seleccionar archivo y cargar cada comprobante en PDF (certificado médico, constancia, etc.). Verificar que queden listados.
Paso 4: Destinatarios: presionar Destinatarios. En la ventana Definir Destinatarios cargar:
Destinatario: MEMANZANO (Marcela Manzano), encargada de las licencias de la Coordinación de Sistemas.
Copia: CFEDERICI (Claudia Federici) y el propio usuario del agente, agregando cada uno con el ícono .
Presionar Aceptar.
NOTA: la copia al propio usuario es obligatoria: es la forma en que el agente recibe la licencia ya firmada en su bandeja de Comunicaciones Oficiales.
Paso 5: Firmantes: presionar Modificar Lista Firmantes. En la ventana Firma Conjunta, en el campo Usuario escribir y seleccionar el propio usuario y presionar Agregar.
Paso 6: Aparece el mensaje: "El usuario firmante seleccionado no tiene definido un usuario revisor de documentos de firma conjunta en su perfil de Escritorio Único...". Presionar No.
IMPORTANTE: siempre que aparezca el mensaje de usuario revisor, responder NO. Este trámite no lleva revisor. El mensaje se repite al agregar cada firmante y al enviar a firmar.
Paso 7: Agregar la segunda firmante: escribir Claudia Federici (CFEDERICI - DTI#DGE), presionar Agregar y responder No al mensaje de revisor. La lista debe quedar con dos firmantes en este orden: primero el agente, segunda Claudia Federici. Presionar Guardar.
NOTA: GEDO informa que la repartición del último firmante es la que numera el documento. Es correcto: el documento recibirá su número al firmar Claudia Federici.
Paso 8: Tildar la casilla "Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme", para recibir un correo cuando la licencia quede firmada.
Paso 9: Presionar Previsualizar Documento y verificar que el archivo mostrado sea el formulario correcto, con los datos completos, y que los comprobantes embebidos estén incluidos.
Paso 10: Presionar Enviar a Firmar. Vuelve a aparecer el mensaje de usuario revisor: responder No. Luego se informa "El proceso de firma del documento se ha iniciado correctamente": presionar OK.
¶ ETAPA V - FIRMA DEL AGENTE
SISTEMA: [GDE] – Módulo GEDO.
ROL: AGENTE SOLICITANTE.
Paso 1: En GEDO, solapa Mis Tareas → Buzón de Tareas Pendientes, aparece la tarea Firmar Documento con la referencia de la licencia y tipo de documento Solicitud Licencia Firma Conjunta. En la columna Acciones, presionar la flecha (Ejecutar).
Paso 2: En la ventana Firma De Documento se muestra la vista previa del formulario (solo las primeras 3 hojas). Verificar que sea el correcto y presionar Firmar con Certificado. Dejar vacíos los campos Usuario Revisor y Mensaje para revisión.
IMPORTANTE: se firma únicamente con "Firmar con Certificado". No corresponde "Firmar con Token USB" ni "Enviar a Revisar".
Paso 3: Firmado por el agente, el documento pasa automáticamente a la bandeja de firma de Claudia Federici. La tarea desaparece del buzón del agente y no hay nada más que hacer hasta la segunda firma.
¶ ETAPA VI - FIRMA DE LA RESPONSABLE Y RECEPCIÓN
SISTEMA: [GDE] – Módulos GEDO y CCOO.
ROL: RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN (CFEDERICI) y AGENTE SOLICITANTE.
Paso 1: Claudia Federici firma el documento como Responsable de la oficina. Con la segunda firma, la solicitud adquiere su número oficial GDE y queda firmada digitalmente por ambas partes, con los comprobantes embebidos.
Paso 2: El documento firmado se remite automáticamente: a MEMANZANO como destinataria, para la gestión de la licencia, y en copia a CFEDERICI y al agente, que lo recibe en la Bandeja CO del módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO).
Paso 3: Si se tildó la casilla de aviso en la Etapa IV, el agente recibe además un correo electrónico informando que el documento fue firmado.
RESULTADO DEL TRÁMITE
Solicitud de licencia firmada digitalmente por el agente y por la Responsable de la Coordinación (formulario + comprobantes embebidos).
Documento con número oficial GDE, recibido por la encargada de licencias para su gestión.
Copia del documento firmado en la Bandeja CO del agente y aviso por correo.
Se repite el procedimiento completo por cada licencia que se solicite.